Toda experiência de intercâmbio precisa ser bem planejada. Esta é sem dúvidas a que mais precisa de planejamento e que a inscrição seja feita com pelo menos 3 meses antes do início da experiência a fim de que o trabalho na área do estudante seja confirmada.
Os participantes geralmente fazem trabalhos simples. A maior partes dos programas são associados com um curso de línguas ou um curso de nível superior. Os programas ajudam o participante a se preparar para um entrevista, revisam currículos, podem dar listagem de empregados, porém, é responsabilidade do participante em conseguir uma vaga de trabalho.